架构图是一张过期的图片
每季度有人导出一张 PNG,第二周就不准了,还没人知道哪一份是最新的。
断层在哪
人数在表格里,请假在邮件里,审批沉在一个已经翻不到底的会话里。问一句「这块谁负责」,五分钟都答不上来。
每季度有人导出一张 PNG,第二周就不准了,还没人知道哪一份是最新的。
请假、报销、签字全沉在对话里,事后谁也搜不到、查不着、说不清。
四十人的团队上一套 HR 系统,等于多一个登录、多一张账单、多一个会过期的地方。
模块
所有模块读同一份组织数据,一处改动,处处都对。
一张真的看得懂的架构图。拖动卡片换汇报关系,深的层级收起来,搜索直接跳过去。
每个人的职位、部门、上级和邮箱,用搜索和分页代替在表格里一直往下滚。
按你定的周期写周报,没交的人只收到提醒,汇总自动发到你指定的频道。
申请、按部门配置审批人,工作日天数自动跳过周末和公共假日,半天算半天。
报销、采购、加班。自己搭表单,最多五级审批,发票直接传。
生日、入职周年、入职与离职——只显示本人同意公开的人。
入职和离职清单挂在人身上,不挂在谁的记性上。
组织架构
大多数架构图画完就荒废了。VKT 的这张是唯一事实来源:挪一个部门,汇报关系、审批链和请假归属跟着一起变。
所有模块都读这张图。所以改一处,全都对。
平移、缩放、折叠,120 人的公司在笔记本上也看得清。
把卡片拖到部门上就改好了汇报关系,「汇报给谁」同步更新。
第一天就能从 CSV 或 Slack 导入,想走的时候随时导出。
分工
Block Kit 画不出架构图,模态框也塞不下四十个字段。所以我们不硬来:Slack 负责通知和一次点击,浏览器负责真正的操作。
用 Slack 账号登录,不用再记一个密码。
常见问题
不用。一个 Slack 应用包含全部七个模块,入口在应用首页和网页控制台,用不上的可以关掉。
存在我们自己运维的 MySQL 实例里,通过 Cloudflare 访问。每个工作区按租户隔离,客户之间不共享任何数据。
不用。大家用 Slack 登录,目录直接用工作区里已有的人,不需要重复邀请。
能。第一天从 CSV 导入,部门、上级和邮箱一一对应;任何时候都能导出。
先按部门规则,再找部门负责人,再找直属上级,最后兜底审批人。申请人自己永远跳过。
工作区令牌立即销毁,访问当场失效,留存的记录按你配置的保留期处理。