Das Organigramm ist ein altes Bild
Jedes Quartal exportiert jemand ein PNG. In der zweiten Woche ist es falsch, und niemand weiß, welche Version gilt.
Für Slack gebaut
Das Organigramm, das Slack nie hatte.
VKT macht Slack zur Betriebsebene Ihres Unternehmens. Organigramm, Mitarbeiterverzeichnis, Wochenberichte, Abwesenheiten und Genehmigungen — einmal einrichten, dann dort nutzen, wo Ihr Team ohnehin arbeitet.
Kostenlos-Phase · Kostenlos bis 20 · Keine Kreditkarte
- 7 Module
- UI auf Englisch & Chinesisch
- Standardmäßig verschlüsselt
7 Module in einer App
2 Oberflächensprachen — Englisch und Chinesisch
21 KB Frontend, gzip-komprimiert
AES-256 Workspace-Token im Ruhezustand
Die Lücke
Die Arbeit läuft in Slack. Die Personaldaten liegen woanders.
Kopfzahlen stehen in einer Tabelle, Abwesenheiten in E-Mails, Freigaben scrollen in einem Thread davon. Auf die Frage „Wer ist hier zuständig?“ antwortet niemand in unter fünf Minuten.
Prozesse leben in Direktnachrichten
Abwesenheiten, Spesen und Freigaben verschwinden in Gesprächen, die später niemand durchsuchen oder prüfen kann.
Noch ein Werkzeug, noch ein Silo
Eine eigene HR-Plattform für ein 40-Personen-Team bedeutet einen Login mehr, eine Rechnung mehr und einen Ort mehr, an dem Daten veralten.
Module
Eine Installation. Sieben Werkzeuge. Kein zweiter Login.
Jedes Modul liest dieselben Personaldaten. Eine Änderung an einer Stelle stimmt deshalb überall.
Organigramm
FundamentEine Fläche, die Ihr Team wirklich lesen kann. Person ziehen und neu zuordnen, tiefe Zweige falten, per Suche springen.
- Ziehen zum Umhängen
- CSV-Import
Mitarbeiterverzeichnis
FundamentAlle mit Titel, Abteilung, Vorgesetzten und E-Mail. Suchen und blättern statt eine Tabelle zu scrollen.
- Suche
- Rollen
- Export
Wochenberichte
KostenlosStrukturierte Updates im Takt Ihrer Wahl, mit Erinnerungen und einer Zusammenfassung in Ihrem Channel.
- Erinnerungen
- Channel-Digest
Abwesenheiten
People OpsAnträge und Freigaberegeln je Abteilung, mit Werktagsrechnung ohne Wochenenden und Feiertage.
- Freigabe per DM
- Feiertage
Genehmigungen
People OpsSpesen, Einkäufe, Überstunden. Formular bauen, bis zu fünf Freigabestufen, Beleg anhängen.
- Eigene Vorlagen
- Bis zu 5 Stufen
Personalkalender
KulturGeburtstage, Dienstjubiläen, Ein- und Austritte — nur von Personen, die es freigegeben haben.
- Nur mit Zustimmung
Lebenszyklus
People OpsOnboarding- und Offboarding-Checklisten, die zu einer Person gehören und nicht zum Gedächtnis.
- Onboarding
- Offboarding
Produktrundgang
Die echten Bildschirme. Kein Mockup.
Alles hier stammt aus einem echten VKT-Workspace in der Version, die Sie installieren — Beispieldaten, 57 Personen, 12 Abteilungen. Nicht retuschiert, keine erfundenen Zahlen.
Organigramm
Ein Organigramm, das eine Umstrukturierung übersteht.
Die meisten Organigramme werden einmal gezeichnet und dann vergessen. Das von VKT ist die Quelle der Wahrheit: Verschieben Sie eine Abteilung, und Berichtslinien, Freigabeketten und Abwesenheitswege folgen mit.
Jedes Modul liest dieses Organigramm. Deshalb genügt eine Korrektur für alles.
- 01
Zoomen, verschieben, falten. Auch ein Unternehmen mit 120 Personen bleibt am Laptop lesbar.
- 02
Karte auf eine Abteilung ziehen und neu zuordnen — „berichtet an“ zieht mit.
- 03
Am ersten Tag aus CSV oder aus Slack importieren. Jederzeit exportieren, wenn Sie raus wollen.
Arbeitsteilung
Einstieg in Slack. Die eigentliche Arbeit im Browser.
Block Kit kann kein Organigramm zeichnen, und ein Modal fasst kein Formular mit vierzig Feldern. Also tun wir nicht so. Slack ist der Ort, an dem Sie informiert werden und einmal tippen; der Browser ist der Ort, an dem die Arbeit passiert.
In Slack
- Home-Tab mit dem, was heute ansteht
- Mit einem Klick genehmigen oder ablehnen
- Erinnerungen und wöchentliche Zusammenfassungen
- Slash-Befehle: /vkt-leave, /vkt-reports
Im Browser
- Die Organigramm-Fläche
- Verzeichnis und CSV-Massenimport
- Freigabevorlagen und Weiterleitungsregeln
- Kalender, Feiertage und Audit-Log
Anmeldung über Slack. Kein zweites Passwort.
Sicherheit
Mandantentrennung durch Architektur, nicht durch Richtlinie.
Jede Tabelle trägt eine Workspace-ID, und jede Abfrage beginnt damit. Ein fehlender Mandant ist nichts, was wir im Review finden — es liefert einfach nichts.
Sicherheitsübersicht lesen- Workspace-Token mit AES-256-GCM verschlüsselt
- Adminrechte aus der Organisation abgeleitet, nicht von Hand vergeben
- DSGVO-Aufbewahrungsfristen mit Anonymisierung
- Audit-Log für sensible Aktionen
FAQ
Was Teams zuerst fragen
Ist es wirklich kostenlos?
Ja. Während der aktuellen Kostenlos-Phase erhalten Workspaces mit höchstens 20 Mitarbeitenden alle sieben Kernmodule kostenlos — ohne Funktionslimits, ohne Karte. Später erscheinende Zusatzmodule werden separat berechnet.
Bricht über 20 Personen etwas weg?
Nein. Sie nutzen VKT für den Rest der Kostenlos-Phase kostenlos weiter, und wir melden uns nicht. Erst nachdem die Phase endet und eine neue Preisliste veröffentlicht ist, wird der übersteigende Teil zu diesem Preis berechnet.
Wann endet die Kostenlos-Phase?
Es gibt kein festes Datum — sie endet mit unserer Ankündigung auf der Preisseite und in der App. Workspaces, die während der Phase installiert haben, aktiv bleiben und höchstens 20 Mitarbeitende haben, bleiben kostenlos. Workspaces, die sich danach registrieren, zahlen die dann geltende Regelung, auch unter 20 Personen.
Können wir unsere Daten mitnehmen?
Ja. Der Export ist in allen sieben Kernmodulen unbegrenzt, CSV jederzeit möglich; nach der Deinstallation gelten die von Ihnen eingestellten Aufbewahrungsfristen.
Müssen wir pro Modul etwas installieren?
Nein. Eine Slack-App deckt alle sieben Module ab — erreichbar über den Home-Tab der App und die Weboberfläche. Abwesenheiten und Personalkalender lassen sich in den Einstellungen abschalten, der Rest bleibt verfügbar.
Wo liegen unsere Daten?
In einer MySQL-Instanz, die wir in Osaka, Japan, betreiben und über Cloudflare erreichen. Jeder Workspace ist über eine Mandanten-ID getrennt; zwischen Kunden wird nichts geteilt.
Brauchen Mitarbeitende eigene Konten?
Nein. Die Anmeldung läuft über Slack. Das Verzeichnis entsteht aus den Personen, die bereits in Ihrem Workspace sind — niemand muss doppelt eingeladen werden.
Können wir unser bestehendes Organigramm behalten?
Ja. Import per CSV am ersten Tag — Abteilungen, Vorgesetzte und E-Mails werden direkt zugeordnet — und Export jederzeit.
Woher weiß ein Abwesenheitsantrag, wer zuständig ist?
Zuerst Abteilungsregeln, dann die Abteilungsleitung, dann die direkte Führungskraft, dann eine Ausweichfreigabe. Die antragstellende Person wird immer übersprungen.
Was passiert bei einer Deinstallation?
Das Workspace-Token wird vernichtet, der Zugriff endet sofort, und aufbewahrte Datensätze folgen der von Ihnen eingestellten Frist.
Mit dem Organigramm anfangen. Den Rest später ergänzen.
Während der Kostenlos-Phase sind die sieben Kernmodule für Workspaces mit höchstens 20 Mitarbeitenden kostenlos. Einmal installieren, Team einladen, Personaldaten an einer Stelle halten.
Keine Kreditkarte. Mit einem Klick deinstallieren — und die Daten mitnehmen.