Jedes Modul löst eine Aufgabe vollständig, statt zehn halb. Die Bildschirme sind getrennt, gelesen werden aber dieselben Personen, Abteilungen und Berichtslinien — Sie pflegen also eine Quelle der Wahrheit statt sieben.
01Fundament
Organigramm
Die Fläche, die alles andere möglich macht.
Ein horizontaler Baum zum Zoomen, Verschieben und Falten. Tiefe Zweige klappen zu einer Sammelkarte zusammen, sodass ein Unternehmen mit zwölf Ebenen auf einen Bildschirm passt; die Suche springt direkt zu einer Person oder Abteilung.
Karte auf eine Abteilung ziehen, um die Zuordnung zu ändern.
Abteilungen, Personen und Vorgesetzte in einem Schritt aus CSV importieren.
Das ganze Organigramm jederzeit wieder als CSV exportieren.
12 Abteilungen, 57 Personen, drei Ebenen — gefaltete Zweige passen weiterhin auf einen Bildschirm.
02Fundament
Mitarbeiterverzeichnis
Alle in einer durchsuchbaren Liste.
Titel, Abteilung, Vorgesetzte und E-Mail für jede Person im Workspace — mit Blättern und Suche, die auch jenseits tausend Zeilen schnell bleiben. Rollen entscheiden, wer bearbeiten darf; die Bedienelemente sehen nur Admins.
Suche nach Name, Titel oder Abteilung.
Massenimport mit Fehlermeldung je Zeile.
E-Mail-Adressen bleiben privat, solange kein Modul sie braucht.
Jede Person mit Abteilung, Titel und disziplinarischer Leitung.
03Kostenlos
Wochenberichte
Updates, die ohne Nachfrage ankommen.
Geschrieben wird gegen einen Zeitraum (Woche, Monat oder Quartal, nach dem Kalender Ihres Workspace). Erinnerungen gehen nur an Personen ohne Abgabe, und eine Zusammenfassung wird in den gewählten Channel gepostet.
Erinnerungen mit editierbarem Text, pro Person, nie als Massenversand.
Kommentare mit Benachrichtigung an Autor und Empfänger.
Den Bericht der Vorperiode mit einem Klick als Vorlage übernehmen.
Berichte sammeln sich entlang der Berichtslinie; Erinnerungen gehen nur an Säumige.
04People Ops
Abwesenheiten
Anträge, Freigaben und ehrliche Werktagsrechnung.
Mitarbeitende beantragen Abwesenheit aus Slack; Freigebende erhalten eine Direktnachricht mit Genehmigen und Ablehnen. Die Tageszählung überspringt Wochenenden und Ihre Feiertage, halbe Tage zählen als halbe.
Freigaberegeln je Abteilung, mit unternehmensweiter Ausweichregel.
Feiertage je Workspace, damit die Zahlen der Realität entsprechen.
Anträge auf dieselben Tage werden blockiert, damit sich nichts überschneidet.
Ansprüche, offene Anträge und ein Teamkalender ohne Wochenenden und Feiertage.
05People Ops
Genehmigungen
Spesen und Einkäufe ohne Tabelle.
Vorlagen aus neun Feldtypen — Text, Beträge, Daten, Zeiträume, Auswahl, Links und Belege — und bis zu fünf Freigabestufen. Jede Stufe wird beim Absenden einer realen Person zugeordnet, damit eine Umstrukturierung mitten im Vorgang keinen Antrag verliert.
Drei Vorlagen enthalten: Spesen, Einkauf, Überstunden.
Belege werden im Browser komprimiert, PDFs akzeptiert.
Summen werden je Währung gruppiert und nie über Währungen hinweg addiert.
Bis zu fünf Stufen, jede beim Absenden einer realen Person zugeordnet.
06Kultur
Personalkalender
Die Daten, die man sich wirklich merken will.
Geburtstage, Dienstjubiläen, Ein- und Austritte in einer Monatsansicht, die das ganze Team lesen kann. Die Sichtbarkeit ist Zustimmung pro Person — niemandes Geburtstag erscheint, nur weil ein Admin eine Tabelle importiert hat.
Sichtbarkeit nur mit Zustimmung, jederzeit änderbar.
Ein- und Austritte kommen aus den Organisationsdaten, nicht aus einer zweiten Liste.
Läuft in der Zeitzone des Workspace.
Geburtstage und Dienstjubiläen — nur von Personen, die zugestimmt haben.
07People Ops
Lebenszyklus
Onboarding, das nicht vom Gedächtnis abhängt.
Checklisten, an eine Person gebunden: Konten, Geräte, Vorstellungen und beim Austritt das Entziehen von Zugängen. Fortschritt sehen die Zuständigen, und der Datensatz überlebt den Austritt aus Slack.
Checklisten je Person mit Zuständigkeit und Frist.
Offboarding-Schritte laufen vor dem Entzug der Zugänge.
Der Verlauf bleibt für Audits lesbar.
Onboarding und Offboarding als Aufgaben mit Zuständigkeit und Frist.
Unsicher, welche Module Sie brauchen?
Installieren Sie die App — das Organigramm funktioniert sofort. Abwesenheiten und Personalkalender bleiben still, bis Sie sie in den Einstellungen aktivieren.