Module

Sieben Module, ein gemeinsames Organigramm.

Jedes Modul löst eine Aufgabe vollständig, statt zehn halb. Die Bildschirme sind getrennt, gelesen werden aber dieselben Personen, Abteilungen und Berichtslinien — Sie pflegen also eine Quelle der Wahrheit statt sieben.

01 Fundament

Organigramm

Die Fläche, die alles andere möglich macht.

Ein horizontaler Baum zum Zoomen, Verschieben und Falten. Tiefe Zweige klappen zu einer Sammelkarte zusammen, sodass ein Unternehmen mit zwölf Ebenen auf einen Bildschirm passt; die Suche springt direkt zu einer Person oder Abteilung.

  • Karte auf eine Abteilung ziehen, um die Zuordnung zu ändern.
  • Abteilungen, Personen und Vorgesetzte in einem Schritt aus CSV importieren.
  • Das ganze Organigramm jederzeit wieder als CSV exportieren.
Organigramm von VKT: VKT oben, darunter das Executive Office, dann sieben Abteilungen, Engineering aufgeklappt in vier Unterteams.
12 Abteilungen, 57 Personen, drei Ebenen — gefaltete Zweige passen weiterhin auf einen Bildschirm.
02 Fundament

Mitarbeiterverzeichnis

Alle in einer durchsuchbaren Liste.

Titel, Abteilung, Vorgesetzte und E-Mail für jede Person im Workspace — mit Blättern und Suche, die auch jenseits tausend Zeilen schnell bleiben. Rollen entscheiden, wer bearbeiten darf; die Bedienelemente sehen nur Admins.

  • Suche nach Name, Titel oder Abteilung.
  • Massenimport mit Fehlermeldung je Zeile.
  • E-Mail-Adressen bleiben privat, solange kein Modul sie braucht.
Tabelle des Mitarbeiterverzeichnisses mit Spalten für Person, Abteilung, Titel, Vorgesetzte und Status.
Jede Person mit Abteilung, Titel und disziplinarischer Leitung.
03 Kostenlos

Wochenberichte

Updates, die ohne Nachfrage ankommen.

Geschrieben wird gegen einen Zeitraum (Woche, Monat oder Quartal, nach dem Kalender Ihres Workspace). Erinnerungen gehen nur an Personen ohne Abgabe, und eine Zusammenfassung wird in den gewählten Channel gepostet.

  • Erinnerungen mit editierbarem Text, pro Person, nie als Massenversand.
  • Kommentare mit Benachrichtigung an Autor und Empfänger.
  • Den Bericht der Vorperiode mit einem Klick als Vorlage übernehmen.
Wochenberichte mit zwei aufgeklappten Berichten, die erledigte Arbeit, laufende Arbeit und Risiken zeigen.
Berichte sammeln sich entlang der Berichtslinie; Erinnerungen gehen nur an Säumige.
04 People Ops

Abwesenheiten

Anträge, Freigaben und ehrliche Werktagsrechnung.

Mitarbeitende beantragen Abwesenheit aus Slack; Freigebende erhalten eine Direktnachricht mit Genehmigen und Ablehnen. Die Tageszählung überspringt Wochenenden und Ihre Feiertage, halbe Tage zählen als halbe.

  • Freigaberegeln je Abteilung, mit unternehmensweiter Ausweichregel.
  • Feiertage je Workspace, damit die Zahlen der Realität entsprechen.
  • Anträge auf dieselben Tage werden blockiert, damit sich nichts überschneidet.
Abwesenheitsansicht mit fünf Anspruchskarten und einer Liste offener und genehmigter Anträge mit Tageszahlen.
Ansprüche, offene Anträge und ein Teamkalender ohne Wochenenden und Feiertage.
05 People Ops

Genehmigungen

Spesen und Einkäufe ohne Tabelle.

Vorlagen aus neun Feldtypen — Text, Beträge, Daten, Zeiträume, Auswahl, Links und Belege — und bis zu fünf Freigabestufen. Jede Stufe wird beim Absenden einer realen Person zugeordnet, damit eine Umstrukturierung mitten im Vorgang keinen Antrag verliert.

  • Drei Vorlagen enthalten: Spesen, Einkauf, Überstunden.
  • Belege werden im Browser komprimiert, PDFs akzeptiert.
  • Summen werden je Währung gruppiert und nie über Währungen hinweg addiert.
Dialog einer Spesenerstattung mit Antragsfeldern, Beleglink und einer zweistufigen Freigabekette, beschriftet mit Schritt 1 von 2.
Bis zu fünf Stufen, jede beim Absenden einer realen Person zugeordnet.
06 Kultur

Personalkalender

Die Daten, die man sich wirklich merken will.

Geburtstage, Dienstjubiläen, Ein- und Austritte in einer Monatsansicht, die das ganze Team lesen kann. Die Sichtbarkeit ist Zustimmung pro Person — niemandes Geburtstag erscheint, nur weil ein Admin eine Tabelle importiert hat.

  • Sichtbarkeit nur mit Zustimmung, jederzeit änderbar.
  • Ein- und Austritte kommen aus den Organisationsdaten, nicht aus einer zweiten Liste.
  • Läuft in der Zeitzone des Workspace.
Personalkalender mit anstehenden Geburtstagen und Dienstjubiläen samt Namen und Daten.
Geburtstage und Dienstjubiläen — nur von Personen, die zugestimmt haben.
07 People Ops

Lebenszyklus

Onboarding, das nicht vom Gedächtnis abhängt.

Checklisten, an eine Person gebunden: Konten, Geräte, Vorstellungen und beim Austritt das Entziehen von Zugängen. Fortschritt sehen die Zuständigen, und der Datensatz überlebt den Austritt aus Slack.

  • Checklisten je Person mit Zuständigkeit und Frist.
  • Offboarding-Schritte laufen vor dem Entzug der Zugänge.
  • Der Verlauf bleibt für Audits lesbar.
Checklistenansicht mit aufgeklappter Offboarding- und Onboarding-Checkliste, mit Zuständigkeiten, Fristen und erledigten Aufgaben.
Onboarding und Offboarding als Aufgaben mit Zuständigkeit und Frist.

Unsicher, welche Module Sie brauchen?

Installieren Sie die App — das Organigramm funktioniert sofort. Abwesenheiten und Personalkalender bleiben still, bis Sie sie in den Einstellungen aktivieren.

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