モジュール

1 つの組織図を共有する 7 つのモジュール。

どのモジュールも、10 の仕事を中途半端にではなく 1 つの仕事を最後まで解きます。画面は別々でも、読むのは同じ人・部署・報告ラインです。だから管理する正解は 7 つではなく 1 つで済みます。

01 基盤

組織図

ほかのすべてを成り立たせるキャンバス。

パン、ズーム、折りたたみができる横方向のツリー。深い枝は要約カードに畳まれるので、12 階層の会社でも 1 画面に収まります。検索すれば、その人・その部署へ直接飛べます。

  • カードを部署にドラッグすると、報告先が変わります。
  • 部署・メンバー・上長を CSV から 1 ステップで取り込めます。
  • 組織図まるごとを、必要なときに CSV へ書き出せます。
VKT の組織図。最上部が VKT、その下に経営室、さらに Engineering など 7 部署が続き、Engineering は 4 つのサブチームに展開されている。
12 部署・57 人・3 階層。枝を畳んでも 1 画面に収まります。
02 基盤

メンバー名簿

全員を、1 つの検索できる一覧に。

ワークスペースの全員について、役職・部署・上長・メールを持ちます。1,000 行を超えても検索とページ送りは速いまま。誰が編集できるかは権限で決まり、操作が見えるのは管理者だけです。

  • 名前・役職・部署で検索できます。
  • 一括取り込みは行単位でエラーを返します。
  • メールはモジュールが必要とするまで外に出ません。
メンバー、部署、役職、上長、ステータスの列を持つメンバー名簿の表。
全員の部署・役職・上長が 1 か所にまとまります。
03 無料

週報

追いかけのメッセージが要らない報告。

ワークスペースのカレンダーに沿って、週・月・四半期の期間で書けます。リマインドは未提出の人にだけ届き、ダイジェストは指定したチャンネルに投稿されます。

  • リマインドは 1 人ずつ、文面も編集できます。一斉送信はしません。
  • コメントは投稿者と受け取り手の両方に通知されます。
  • 前期のレポートをワンクリックでテンプレートにできます。
週報の画面。提出済みの 2 件が展開され、完了した作業・進行中・リスクが表示されている。
レポートは報告ラインで集約。催促は未提出の人にだけ届きます。
04 人事

休暇

申請、承認、そして正確な営業日計算。

社員は Slack から休暇を申請し、承認者には承認・却下のボタン付きで DM が届きます。日数は土日と祝日を除いて数え、半日は半日として数えます。

  • 部署ごとの承認ルールと、全社の予備承認者。
  • ワークスペースごとの祝日設定で、日数が現実と合います。
  • 同じ日付の重複申請はブロックされます。
休暇の画面。5 枚の残日数カードと、承認待ち・承認済みの申請一覧(日数付き)。
残日数、承認待ち、土日祝を除いたチームカレンダー。
05 人事

承認

表計算を使わない経費精算と購入申請。

テキスト、金額、日付、期間、選択、リンク、領収書添付など 9 種類の項目でテンプレートを組み、最大 5 人まで承認を連ねられます。各段階は提出時に実在の担当者へ確定するので、途中で組織が変わっても申請が迷子になりません。

  • 経費・購入・残業のテンプレートを同梱。
  • 領収書はブラウザで圧縮してから送信。PDF も可。
  • 合計は通貨ごとにまとめ、通貨をまたいで足しません。
経費精算の詳細ダイアログ。申請項目、領収書リンク、2 段階の承認フロー(1/2 の表示)が並ぶ。
最大 5 段階。提出時に実在の担当者へ割り当てられます。
06 文化

記念日カレンダー

本当に覚えておきたい日付。

誕生日、勤続記念日、入社と退社を、チーム全員が読める月表示で。公開範囲は本人ごとのオプトインです。管理者が表計算を取り込んだから誰かの誕生日が載る、ということはありません。

  • 公開は本人の選択。いつでも変更できます。
  • 入社・退社は組織データから来ます。別のリストは要りません。
  • ワークスペースのタイムゾーンで動きます。
今後の誕生日と勤続記念日を、名前と日付つきで並べたカレンダー画面。
誕生日と勤続記念日。公開を選んだ人だけが表示されます。
07 人事

ライフサイクル

記憶に頼らない入社手続き。

人に紐づくチェックリスト。アカウント、備品、紹介、そして退社時の権限剥奪まで。進捗はプロセスの担当者に見え、記録はその人が Slack を離れた後も残ります。

  • 担当者と期限つきの、1 人ごとのチェックリスト。
  • 退社の項目は権限を外す前に実行します。
  • 履歴は監査できる形で残ります。
チェックリスト画面。退社チェックリストと入社チェックリストが展開され、担当者・期限・完了状態が表示されている。
入社と退社を、担当者と期限つきのタスクに。

どのモジュールが必要か、迷っていますか?

アプリを入れれば組織図はすぐ動きます。休暇と記念日カレンダーは、設定で有効にするまで静かなままです。

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